excel2007数据透视表（Excel2007如何做数据透视表）

本文目录

• Excel2007如何做数据透视表
• excel2007怎么做透视表
• 如何使用excel2007数据透视表
• 2007版excel数据透视表怎么做
• excel2007数据透视表怎么做

Excel2007如何做数据透视表

在Excel2007及以上版本，可以直接在插入菜单里面，选择插入数据透视表。

软件版本：Office2007

详细操作方法如下：

1、选择数据区域，插入，数据透视表：

2、选择透视表放置位置：

3、设置各字段放置位置：

4、这样一个简单的数据透视表就做好了：

excel2007怎么做透视表

数据透视表是Excel提供的一项非常强大的数据统计分析工具，虽然强大，但在Excel中使用数据透视表却很简单。

使用工具：Office2007

举例说明如下：

1.选择数据区域，插入，数据透视表：

2.选择放置区域（由于我们提前选择了数据区域，所以这里不需要改动）：

3.在右侧将需要的字段置拖动到各个标签中：

4.这样一个简单的数据透视表就做好了：

注意事项：可以通过右键点击字段来实现字段放置到不同区域，另外，对于数值区域的字段，可以通过右键来实现计数或者求和等等的计算。数据透视表还有很多可以设置的地方，这里只是介绍最简单的用法。

如何使用excel2007数据透视表

方法/步骤打开要统计的数据表格选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中→将“字段1”拖拽至“行标签”中→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值，见下图：再来看看字段2与字段1取值情况：将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……详见下图：返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，如下图回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？鼠标右击统计结果表格→刷新6结果变化了：

2007版excel数据透视表怎么做

首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。2如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。3数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。4根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。

excel2007数据透视表怎么做

在excel2007中，数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式，单击数值透视表中任何值，然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡，然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。　　也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令，选择合适的样式。　　也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如，可以选择隐藏“总计”项。　　“数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。例如，选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。　　“数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图　　数据透视表非常灵活，但它也有局限性。例如，不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀，那么先把它进行复制。　　要想复制数据透视哀，选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键)，然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令，数据透视表的内容被复制到新的位直，就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表，然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角，将复制数据透视表的格式。　　注意，复制的信息不是一个数据透视表，也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改，复制的数据透视表不再反映相应的更改。　　在excel2007中，数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过，也可以使用其他方式进行汇总，单击数据透视表中任意单元格，选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”)，显示“值字段设置”对话框，其中有两个选项卡：“汇总方式”和“位显示方式”。　　使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数，例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。　　还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式，如图，可以选择如下方式：　　●差异：显示数据与基本值的差值　●百分比：显示基本值的百分比　●差异百分比：显示数据与基本值的差值百分比　 ●按某一字段汇总：显示某一连续字段的汇总值　 ●占同行数据总和的百分比：显示占某一行汇总数据的百分比　 ●占同列数据总和的百分比：显示占某一列汇总数据的百分比　 ●占总和的百分比：显示占总和的百分比　 ●指数：计算公式：单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值))　　●手工添加计算字段到数据源中　　可以手工添加计算宇段到数据源中，让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。　　表面上，这一选项看起来很简单，但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。　　如果计算字段的定义发生变化，就不得不返回数据源，重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量，也将不得不返回数据源，添加新的计算字段，然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。　　●在数据透视表外使用公式创建计算字段　　通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段，但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。　　●直接在数据透视表内插入计算字段　　直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项，可以消除要管理公式的需求，提供数据源增加或变化时的可量测性，度量定义变化时的灵活性。　　这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构，甚至依据计算字段度量不同的数据字段，而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处，包括：　　▲可能的公式和单元格引用错误的消除；　　▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力；　　▲数据透视表改变或刷新时，自动重新计算的能力；　　▲度量定义变化时，很容易修改计算的灵活性；　　▲有效地管理和维护计算的能力。　　Exce12007提供了3种布局样式，而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变，该组有4个菜单：　　●分类汇总：将分类汇总移到组的顶部或底部，或关闭分类汇总。　　●总计：打开或关闭行和列的总计。　　●报表布局：使用压缩、大纲或者表格形式。　　●空行：在每一组后插入空行，或者删除每一组后的空行。　　　　如果想设置数据透视表布局，请在“数据透视表工具”点击“设计”选项卡，在“布局”组中点击“报表布局”，然后选择相应的布局样式。　　★使用新的压缩形式布局　　默认情况下，所有新的数据透视表都使用压缩布局。在这种布局中，行区域中的多个字段堆叠在列中。压缩形式适合使用“展开”和“折叠”图标。　　折叠某个字段之后，可以使用列A中的加号图标显示单个地区的明细数据，或者单击“选项”选项卡上的“展开整个字段”图标再次显示明细数据。　　★使用大纲形式的布局　　如果计划将数据透视表的数值复制到新的位置，这种布局比较合适。虽然压缩形式的布局能够提供将多个字段挤压到一列中的巧妙方法，但对于以后重新使用数据并不理想。　　默认情况下，压缩和大纲布局会将分类汇总显示在每组的顶部。可以使用“设计”选项卡上的“分类汇总”下拉选项将分类汇总移到每组底部。　　★使用传统的表格形式布局　　经验丰富的数据透视表使用人员比较认同的表格形式布局。这种布局类似于数据透视表一出现时所使用的布局。在这种布局中，分类汇总从不会出现在组的顶部。如果希望在后续分析中使用得到的汇总数据，表格形式的布局也许是最好的布局。