’OA办公软件应该具备哪些功能？看看IBMOA和微软OA是什么样子的

本文目录

• ’OA办公软件应该具备哪些功能
• 看看IBMOA和微软OA是什么样子的
• OA软件作用是什么
• 办公自动化oa是什么软件

’OA办公软件应该具备哪些功能

OA办公系统一般具备公司所有事务的功能及其处理的办公流程，但因为角色不同，所展示的功能也不同；针对于企业的大众员工来说OA系统一般需要有的功能模块有考勤功能、报告功能、用户设置模块、任务管理功能、通讯录模块、事务流程等功能。针对于企业的管理者来说OA系统一般需要有层级管理、岗位管理、行政管理、办公资产管理、权限管理等管理模块。

看看IBMOA和微软OA是什么样子的

他们的排名一般都不高，一付很委屈的样子，跟他们的身份很不相称。反而是国内的OA厂商扬眉吐气的排在前面，吸引着用户的眼球。 其实IBM和微软做竞价排名完全是不必要的，因为他们的OA软件曲高和寡，用户群是银行、电力、石化等行业的大型国企及外企，而这样的用户一般不会去网上搜索OA的，因为他们获得资讯的方式太多了，都被宠坏了，都是被动型的，每天都会有很多大供应商送上各种资料，邀请参加各种会议。 下面我们还是看看IBM和微软的OA到底是什么： IBM OA 就是Lotus Foundations Start ，这是集多种功能于一身的软件工具，使企业能够关注运行其业务，而非管理 IT 系统。Lotus Foundations Start 具有电子邮件、安全性、备份与恢复功能，是 IT 支持技术薄弱的小型企业的理想解决方案。它能在 30 分钟内部署完成，提供了小型企业运转所必须的重要协作软件。 它的特点是： 自治通过自动化安装和配置、发现和映射相关网络来减少设置所需的时间和工作量提供安全功能和连通性，通过自动配置防火墙和 VPN 来减少时间、工作量和错误利用频繁、自动化、高度可靠的备份方案来保护和存储电子数据在灾难发生时快速执行全面系统恢复安全全面保护：自动阻止网络威胁减少维护工作：更新将自动完成，无需进行连续的系统维护保持连接：迅速连接办公室和移动工作者提高工作效率：在干扰最少的情况下高效地工作成本节约：节约网络资源办公效率定价中包含有助于提高办公效率的 IBM Lotus 办公工具导入、和保存多种文件类型格式的工作，包括 Adobe�0�3 PDF通过单一的界面快速访问电子邮件、日历、文档、演示文稿、电子表格和应用程序无需离开 Lotus Notes 界面，就可以使用业务应用程序，创建文档，以及搜索 Web互操作性与其他软件或现有基础设施协同工作，帮助降低拥有成本使用多种软件包，最小化可能出现的用户体验变化电子邮件和日历对 Microsoft Outlook 用户是透明的，即用户可以继续运行其 Microsoft Outlook 客户端备份与恢复简单易用，即使非技术人员也可以管理备份频繁的增量备份是连续自动完成的无磁带（基于磁盘）、无连线、无电缆无需维护、清理或管理高级别的系统冗余可在短短几分钟内从任何类型的系统故障恢复到功能完全正常的状态电子邮件与协作IBM Lotus Notes 和 IBM Lotus Domino：适用于中小企业 (SMB)，安装、设置和配置简单，易于学习创建和共享信息、电子邮件与日历适合所有人的电子邮件选项：包括适合于 Windows、Mac、Linux 的 Lotus Notes 客户端Microsoft Outlook 用户可以利用 Domino Access for Microsoft Outlook 继续其用户体验使用Domino Web Access 进行远程 Internet 访问 微软OA 其实就是Microsoft SharePoint 。SharePoint使得企业能够开发出智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，更有效地开展工作。 SharePoint Portal Server 2007可提供全面的内容管理和企业级搜索，加快共享业务流程的速度并促进信息共享。它提供了一个企业的业务解决方案，利用了单点登录和企业应用程序集成功能，以及灵活的部署选项和管理工具，将来自不同系统的信息集成到一个解决方案中。这个门户站点使得端到端的合作更为容易，实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索。用户可以通过门户内容和布局的定制和个性化以及目标受众，更快地找到相关信息。公司可以根据受众的公司职位、团队身份、兴趣或其他可以设置的成员规则来设定信息、程序和更新。整体方案包括： 协作设计和构建网站文档管理企业级搜索Extranet全局部署多个服务器场Internet 展示方案记录管理Web 内容管理 关于这两种产品的详细介绍和比较，IBM和微软的官方网站和其他网站都有很多的介绍，可以去查一下。但IBM和微软虽然口口声声说要深入中小企业的应用，但实际上却并没有这么做，他们网站上的介绍除了最基本的内容，其他都是英文的，难道认为中国人现在从幼儿园开始学习英语，英语水平应该都很高？ 可以肯定的说，对中国的中小企业来说，微软和IBM的OA都是非常不适用的，从产品功能、实施使用到二次开发、综合成本上来说，都是非常、非常、非常不适合的。

OA软件作用是什么

　　OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，微软的OFFICE套件就是用于办公。word：用于打字，文档处理；excel：表格处理，可以用来做表，比如学生成绩表，可以实现排序等等实用功能；access：数据库软件，无论哪个公司的一些办公程序（如天络在线等），比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理；powerpoint：幻灯片制作，可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。　　OA功能　　OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，　　OA软件功能 (2张)　　主体部分由30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理、移动审批等功能。　　主要作用　　建立审批流程协作平台　oa软件是在中国兴起，并适合　　OA软件登录界面展示　　中国企业的流程管理软件，可以说，工作流引擎在国外兴起，但主要是指业务流程，而在中国，形成了特有的审批流程的管理，所以，国外的很多OA不适应中国企业的使用，其流程的侧重点是不同的。国外只能说是办公软件集中在一起的工具集合，而在中国，OA则是办公自动化-Office Automatic . 　审批流程，其实就是解决有纸化办公审批，到无纸化办公的流程问题，从以人找事，到事找人的转变过程，通过OA的审批流程的建立，将以往以人找事的工作，缩短到事找人的迅速流程解决。例如：小李要找副总签批财务费用报销，在过去，他需要拿着单据，先找副总签字，再找财务签字，最后找出纳拿款，每个步骤需要一小时，那总计三小时，通过OA管理后，小李只需要在OA中填写表单，启动流程，副总马上可以收到审批，并电子审批，财务接着也会收到，最后出纳在系统中根据签字，出款，整个过程只需要几分钟！人，则不需要走一步！ 从这些厂商的最新研发可以看出，OA软件，已经步入手机版的移动领域！ 例如：OA中以流程为主线，表单为界面，当审批人在未及时审批时，则以手机短信的方式通知审批人，并可以以短信的方式进行审批，甚至可以直接进行手机操作，可见，中国OA已经进入了手机OA时代 。　　实现工作流程　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。　　管理自动化　　传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。　　辅助办公　　像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。　　开放性——能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。　　制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。

办公自动化oa是什么软件

OA是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，微软的OFFICE套件就是用于办公。word:用于打字，文档处理;excel:表格处理，可以用来做表，比如学生成绩表，可以实现排序等等实用功能;access:数据库软件，无论哪个公司的一些办公程序(如天络在线等)，比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理;powerpoint:幻灯片制作，可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。我是老师，有什么不懂的可以继续问我很开心为你解答，希望你能采纳