新手怎样自学办公软件(新手小白怎么开始学习电脑办公软件)
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新手小白怎么开始学习电脑办公软件
1、日常办公用得到的软件可能有几种,文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料。
2、图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等。
3、数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。
4、可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
5、软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。
新手如何自学 PPT
PPT 作为一款办公软件,它的操作并不复杂,普通人都能快速掌握软件的操作。如果是0基础的人,首先要做的事打开 PPT 软件,新建空白页,然后挨个了解软件功能。PPT 上的元素基本上是由文字、形状、图片、图表、表格组成,所以你只需要知道如何插入文字、形状、图片、图表、表格,并能够对它们进行基本调整,然后就可以开始制作幻灯片了。 花几天时间熟悉基础操作后,可以开始模仿练习。搜集一些好的 PPT 作品和模板进行模仿,比如 PPTSTORE 这样的模板网站,里面有许多不错的模板作品,你可以截取一些进行模仿。熟能生巧,通过这样的模仿练习,你的操作会越来越熟练。 模仿练习的同时,你也要不断提高审美。因为 PPT 的制作终究取决于审美。你要知道优秀的 PPT 是什么样的,这样才能做出优秀的 PPT。如何提高审美?看一切好的东西,不限于好的设计作品。好的设计作品可以去 Behancce、Dribbble、站酷这些网站找,去大量看,短时间并非有什么感觉,时间长了你会慢慢发现自己的审美变化。 去看几场苹果发布会和 Ted 演讲,了解 PPT 是如何与演讲结合的。 另外,学习美貌大王许岑的《幻灯片制作视频课程》,不仅能够提升你的审美,还能让你在学习幻灯片的道路上少走许多弯路,我看了不下3遍,每次都有不同的感悟,强烈推荐! 大量练习并不断提高审美,几个月后你的 PPT 制作水平就会有很大的进步,满足工作的需求是没有问题的。如果想要再进一步,不光是要练习和看设计作品了,你还需要了解基本的设计原理,加强对排版、色彩的理解。并总结自己的制作经验,提升 PPT 制作效率。 想太多没用,直接开始行动吧。
新手怎样自学办公软件有哪些
日常办公用得到的软件可能有几种:
1、是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;
2、是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;
3、是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,
4、是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
多多练习,边学边用即可。
优缺点
优势分析
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。
劣势分析
在运用计算机办公软件进行资料的与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。
如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失,对此需要采取有效的杀毒措施防范
电脑的办公软件可以自学么
完全可以自学的,只要有一定的基础,办公软件是比较好学的,因为办公软件相对比较“大众化”,往往你想到的功能,软件都具备了,而且都有文字或图形提示,比较好懂,鼠标放在工具的图标上马上会有提示出现,你无需去查“帮助", 也不用去查教程。只要勤操作,勤使用,熟能生巧,正如一些人说的:它就是一个“熟练工种”不需要高学历、高技术,……
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